DocFRMCollegati
Introduzione
La finestra dei documenti collegati è trasversale a tutti gli applicativi Sicr@web. La si trova dappertutto. I documenti qui definiti sono, in effetti, dei files. Quindi possiamo ben definire questa maschera come una cartellina che contiene files, un pò come la cartellina di Windows.
L'icona
Ogni volta che si trova questa icona 
significa che si possono allegare files
La cartellina
Questa è la cartellina, qui posso allegare i files, uno o più..
I pulsanti sono questi
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Apre la finestra di scelta dei files, tenendo il tasto della tastiera CTRL premuto e cliccando UNA volta su ogni file si potrà avere una multi-selezione e quindi si potranno caricare più file in una volta |
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E' possibile scansionare dei documenti cartacei e salvarli direttamente nella cartellina. CONDIZIONE NECESSARIA E OBBLIGATORIA E' CHE LO SCANNER SIA DIRETTAMENTE COLLEGATO AL PC per esempio la classica fotocopiatrice che solitamente fa da scanner non va bene |
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Permette di collegare un protocollo. ATTENZIONE ciò non significa assolutamente che i file presenti nel protocollo si "riversano" in questa cartellina NON E' COSI'!! Questa funzione permette un link al protocollo, infatti cliccando su questo collegamento si aprirà direttamente il protocollo. |
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Firma digitale massiva dei file presenti nella cartellina. Funzione molto utile, si ricorda che tale funzione NON converte in PDF/A i file prima di firmarli. Li firma e basta. |
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Permette di esportare una selezione di file preventivamente compressi in un unico file .zip |
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Permette di esportare massivamente i file presenti nei documenti collegati, tutti. |
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Permette di importare massivamente una selezione di file. Si consiglia di porre attenzione alle precauzioni scritte più sotto |
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Permette di leggere un log delle file aggiunti/tolti/modificati su questa specifica cartellina. |
L'icona laterale sinistra 
duplica alcune delle funzioni sopra descritte più alcune altre, alcune sono comuni e alcuno sono specifiche per specifici applicativi
Da questi comandi è presenti 
che permette di eliminare i file già presenti nella cartellina
Considerazioni sulle dimensioni dei file da allegare
La domanda che ci si pone spesso è: quanti file posso allegare?? Che dimensioni massime possono avere??
La risposta non è univoca.
Vediamo di dare alcune indicazioni per evitare spiacevoli inconvenienti. Iniziamo con il dire che "teoricamente" potete allegare un numero infinito di file che sommati hanno una dimensione infinita.
Praticamente però bisogna tener conto di vari fattori vincolanti.
- Come li voglio allegare?
Chiariamo subito che se cerchiamo di allegare CENTINAIA di Mb di file l'operazione fallirà. Il meccanismo con cui Sicr@Web allega i file è, semplificando di molto, questo:
- DAL PC SELEZIONO I/IL FILE/FILES
- SICR@WEB LI "PARCHEGGIA" IN UNA MEMORIA DI "TRANSITO"
- QUANDO CLICCO SU CONFERMA VENGONO TRASFERITI SUL REPOSITORY
- QUANDO SALVO VIENE SCARICATA LA MEMORIA DI "TRANSITO".
Da qui si evince che tutto ruota attorno alla "memoria di transito" ("cache" in inglese). Questa memoria ha una dimensione definita, NON è infinita. Questa memoria NON E' USATA SOLAMENTE PER I FILE DA ALLEGARE ma da molto altro, quindi si riempie/svuota in maniera automatica con criteri non prevedibili. Quindi per poter allegare "centinaia" di files uno dei metodi è di allegare a "gruppi" di file il cui totale non sia molto grosso, diciamo non superi i 100Mb massimo. Ad ogni carico si deve arrivare a far scaricare la memoria di modo da poter rieseguire l'operazione con la memoria vuota. Ma se in questa maniera si riesce a caricare virtualmente in maniera infinita si deve tener presente un altro vincolo ovvero...
- I file vanno pubblicati?
Qui i vincoli sono stringenti per motivi tecnici/prestazionali dei portali per permettere a tutti i clienti di avere un servizio accettabile. Non si possono caricare file unici superiori a circa 40Mb, e anche se rimaniamo sotto queste dimensioni se i file sono molti potrebbe succedere che la connessione venga troncata perché dura troppo, è una eventualità remota ma non così tanto.
Quindi bisogna sempre valutare cosa si sta allegando.