Differenze tra le versioni di "GESTIONE PROTOCOLLO"

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Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema.
Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema.


fig.1
[[Immagine:Gestione_Protocollo.JPG]]
[[Immagine:Gestione_Protocollo.JPG]]


Analizziamo la Parte alta della maschera  
Analizziamo la Parte alta della maschera  


fig.2
[[Immagine:Parte_alta_GP.JPG]]
[[Immagine:Parte_alta_GP.JPG]]
'''File'''  
'''File'''  
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*Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.
*Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.
'''Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa'''
'''Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa'''
*Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo
*Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo
'''Assegnazione - Modifica Assegnazione'''
'''Assegnazione - Modifica Assegnazione'''
*Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo
*Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo
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'''Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno'''
'''Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno'''
*Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno
*Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno
'''Bottone Modifica'''
*Permette richiesta modifica con log dei protocolli
'''Bottone Annulla'''
*Permette richiesta annullamento protocollo
Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)
'''In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia'''
'''1° COLONNA - STATO REGISTRAZIONE PER COMPETENZA'''
[[Immagine:Stato_RegComp.JPG]]
'''2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA'''
[[Immagine:Stato_RegComp.JPG]]
'''3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA'''
[[Immagine:Stato_AssCono.JPG]]
A seguire troviamo i campi:
'''NUMERO'''      NUMERO DI PROTOCOLLO
'''TIPO'''        PROTOCOLLO IN ENTRATA /USCITA/INTERNO
'''DATA'''        DATA REGISTRAZIONE PROTOCOLLO
'''MITTENTE'''    MITTENTE DEL PROTOCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROT.ENTRATA O  DA  ORGANIGRAMMA PER USCITA
'''DESTINATARIO'''DESTINATARIO PROTCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROTOCOLLI USCITA O DA ORGANIGRAMMA PER ENTRATA
'''OGGETTO'''    OGGETTO PROTOCOLLO
'''FASCICOLO'''  PROTOCOLLO INSERITO IN UN FASCICOLO SE GESTITI
'''PRA'''        PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI , SE DA PROTOCOLLO PARTE PROCEDIMENTO
'''ALL'''        EVENTUALI ALLEGATI ( CARTACEI,ELETTRONICI,INFORMATICI) EVIDENZIATI DA GRAFFEFTTA SE ESISTONO
N.B:
FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE MI SI APRE UN MENU CHE PERMETTE DI :
'''VEDI ORIGINALE''' PER VEDERE DOCUMENTO SE ESISTE
'''ASSEGNA'''        PER ASSEGNARE PROTOCOLLO SE NON ANCORA ASSEGNATO
'''MODIFICARE ASSEGNAZIONE''' MODIFICARE ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA E/O CONOSCENZA DEL PROTOCOLLO
'''INFO ASSEGNAZIONI''' PER VEDERE LA STORIA DEL PROTOCOLLO
'''MODIFICA CON LOG'''  RICHIEDERE/AUTORIZZARE PER CHI NE HA IL DIRITTO LA MODIFICA CON LOG
'''ANNULLA'''          PER RICHIEDERE/AUTORIZZARE ANNULLAMENTO PROTOCOLLO
'''TUTTE LE COLONNE DELLA MASCHERA SONO ORDINABILI CON DOPPIO CLICK SUL NOME ED ESPORTABILI IN EXCEL FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE'''

Versione delle 14:43, 3 apr 2009

Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema.

Gestione Protocollo.JPG


Analizziamo la Parte alta della maschera

Parte alta GP.JPG File

  • Permette di chiudere la maschera

Ricerca

  • Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi

Nuova registrazione

  • Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato

Collegamento

  • Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.

Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa

  • Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo

Assegnazione - Modifica Assegnazione

  • Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo

Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza

  • Modifica L'assegnazione per competenza

La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .

Bottone Visualizza

  • Apre protocollo selezionato

Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno

  • Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno
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