Rinnovo Avvisi

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Introduzione

Con questa

Premessa

L'iscrizione anagrafica dello straniero dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido.

Una recente circolare (Min. Interno 12/2005) chiarisce il disposto dell'art. 14 DPR 334 / 2004 in base al quale la dichiarazione di cambio di residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.

Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in mancanza, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Più precisamente è prevista la seguente sequenza operativa:

• 1) l'anagrafe verifica periodicamente (in genere ogni mese) quali stranieri hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
• 2) gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
• 3) l'anagrafe verifica periodicamente quali stranieri hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

La gestione del rinnovo dei documenti di soggiorno può essere a regime, quindi dopo un anno dall'inizio del suo utilizzo, o provvisoria.

Per definire il tipo di gestione bisogna gestire il parametro presente in Configurazione - Parametri - Altri parametri - Rinnovo documenti di soggiorno.

Quando si lavora in regime provvisorio compare la scritta Regime provvisorio nella maschera di gestione degli avvisi e delle diffide.

Le differenze tra regime provvisorio e regime  definitivo vengono spiegate in seguito.

Operazioni preliminari

Prima di iniziare ad utilizzare questo programma sarebbe bene eseguire le stampe di utilità per rendersi conto della quantità di anomalie presenti nella base dati e procedere alla loro sistemazione.

• Stranieri senza documento di soggiorno

Presente nel menù Stranieri - Stampe - Elenchi

• Stranieri con documento di soggiorno in scadenza

Presente nel menù Stranieri - Stampe - Elenchi

Avvisi di scadenza

Inserendo la data dell'avviso il programma propone in automatico:

- Documenti in scadenza dal: pari alla data dell'avviso, ma modificabile;

- Documenti in scadenza fino al: pari alla data odierna più un mese, anch'essa modificabile.

E' inoltre possibile decidere se comprendere o meno le persone senza documento (questa è una scelta di utilità che va eseguita soltanto nel caso si sia sicuri di possedere una base dati corretta).

consente di avviare l'elaborazione;

consente di stampare:

• L'avviso di scadenza del documento di soggiorno: in ordine alfabetico con filtro su nominativo e data di produzione dell'avviso stesso.

• Il modulo di dichiarazione di rinnovo con i campi da compilare: in ordine alfabetico con filtro sul nominativo e sulla data di chiusura dichiarazione.

L'invito al rinnovo è intestato al titolare del documento e cita gli eventuali annotati.

Regime provvisorio

Il programma

• include: tutti gli stranieri con documento in scadenza nel mese successivo.

Regime definitivo

L'apertura del procedimento comporta la creazione di una posizione per ciascun intestatario di documento in scadenza nel mese successivo. Il programma

• include: gli stranieri con scadenza precedente non ancora presenti in tabella:

E' bene quindi che quando si giunge al regime definitivo la base dati sia corretta altrimenti verranno considerate tutte le anaomalie di vecchia data.

• esclude: gli stranieri con data di ricevuta richiesta precedente alla data di scadenza dato che essi hanno già avviato il rinnovo e quindi non vanno avvisati.

Stampe

Per comodità vengono qui riportate brevemente le peculiarità di tutte i report accessibili dal menù 'Stampe'.

Comunicazioni alla questura

• Rinnovo della dimora abituale - Multi-lettera:

Stampa delle lettere, da inviare alla questura, per ogni singolo individuo prodotte in ordine alfabetico con possibilità di filtrare per data di chiusura e nominativo.

• Rinnovo della dimora abituale - Singola-lettera:

Stampa della singola lettera, da inviare alla questura, contenente l'elenco degli individui, prodotta in ordine alfabetico con possibilità di filtrare per data di chiusura e nominativo.

• Variazioni anagrafiche - Multi-lettera

Stampa della singola lettera, da inviare alla questura, contenente l'elenco degli individui, prodotta in ordine alfabetico, numero permesso o tipologia con possibilità di filtrare per data, tipologia di variazione e nominativo.

• Variazioni anagrafiche - Singola-lettera

Stampa delle lettere, da inviare alla questura, per ogni singolo individuo, prodotte in ordine alfabetico, numero permesso o tipologia con possibilità di filtrare per data, tipologia di variazione e nominativo.

Elenchi

• Stranieri con documento di soggiorno in scadenza:

E' il tabulato degli stranieri con documento di soggiorno con data di scadenza compresa in un filtro impostato dall'operatore, ordinato per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza, Numero e Questura del Documento, Data di Scadenza, Data della Ricevuta della Questura.

• Stranieri senza documento di soggiorno:

E' il tabulato degli stranieri senza documento di soggiorno, senza filtro, ordinati per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza.

• Stranieri annotati su documenti di soggiorno con intestatario cancellato dall'anagrafe:

E' il tabulato degli stranieri annotati su documenti di soggiorno intestato a persona non più iscritta in anagrafe, senza filtro, ordinato per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza, Numero e Questura del Documento, Data di Scadenza, Cognome e Nome dell'Intestatario.