Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici

Introduzione

In questa sezione sono pubblicati i criteri e le modalità cui l' Amministrazione deve attenersi per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e per l'attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati.I riferimenti normativi come modificati dal d.lgs. 97/2016 sono: Art. 26, c. 1, d.lgs. n. 33/2013

Caricamento dei dati dalle Determine

La situazione ottimale prevede il collegamento tra Determine (JIRIDE) e Contabilità (JSERFIN) per avere la Determina collegata all'impegno e poter quindi arrivare a pubblicare attraverso Pubblicazione "Sussidi, contributi ecc.." (JIRIDE) con i dati per la maggior parte già caricati e con la possibilità di usufruire dei servizi che questa integrazione mette a disposizione.

Il caricamento dei dati inizia dalla Determina adottata ed esecutiva. La situazione quindi è di trovare la Determina in AFFARI GENERALI - DETERMINE - VISTE - DETERMINE. Attenzione! questa NON è una regola assoluta, infatti a seconda dell'iter di approvazione messo in atto presso L'Ente la Determina potrebbe essere adottata ed esecutiva ma non aver ancora l'iter di approvazione concluso, in quel caso potrebbe essere che dovremmo trovare la determina in AFFARI GENERALI - DETERMINE - VISTE - IN APPORVAZIONE.

A prescindere da dove dovremo trovare la determina, essa la dovremo aprire per trovarci in questa situazione (questo è un esempio)

Tale determina ha collegata ad essa un impegno di spesa registrato in Contabilità (JSERFIN)

Impegno collegato alla Determina

Impegno presente in Contabilità (JSERFIN)

In questa situazione possiamo creare l'affissione in Sussidi Contributi e Vantaggi economici.

NOTA E' possibile pubblicare in Sussidi Contributi e Vantaggi economici pur non avendo la contabilità JSERFIN? La risposta è: SI. l'importante è che gli impegni vengano collegati alla determina. Se viene esaudito questo passaggio allora sarà possibile pubblicare.

Da dove inizio

Per pubblicare cliccare su dal menu scegliere

E' possibile, dipende dalla configurazione concordata con l'istruttore Maggioli, che la pubblicazione avvenga tramite una attività di workflow, questo significa che la richiesta di pubblicazione apparirà nella lista delle attività (per ulteriori informazioni sulla lista delle attività vedere il manuale online della lista delle attività)

La maschera di caricamento

apparirà la maschera di caricamento..

Come si può vedere molti dei campi sono già valorizzati, quindi concentriamoci sui campi ancora da valorizzare

BENEFICIARIO		il beneficiario viene preso dall'impegno (se esiste il colegamento con Contabilità JSERFIN). La normativa OBBLIGA a pubblicare un beneficiaro con il CODICE FISCALE VALORIZZATO. Nel caso il nominativo caricato non contenga un codice fiscale (o il nominativo NON sia derivato ad una anagrafica di Indice Generale) viene riportato un messaggio come da immagine. E' quindi necessario caricare un nominativo con codice fiscale corretto. L'UNICO modo per far ciò è di cercare e/o creare una Anagrafica in Indice Generale. Si opera in questa maniera: digito il nominativo da ricercare direttamente sul campo "Beneficiario" premo INVIO oppure sulla icona della "lente" se in Indice Generale esiste un nominativo che coincide con la ricerca vi verrà caricato a video, controllare che abbia il Codice Fiscale compilato e quindi confermare se non esiste un nominativo allora andare a crearne uno seguendo questa guida. Si ricorda che se non si hanno i permessi non si potrà creare una Anagrafica Unica. E', infine, possibile importare massivamente i Beneficiari da un file .csv. Leggere il capitolo "Importazione massiva dei Beneficiari"
ANONIMO		Nonostante la normativa prescriva la pubblicazione dei Beneficiari, è esclusa la pubblicazione dei dati identificativi delle persone fisiche destinatarie dei provvedimenti a cui si riferisce l'art. 26 del D.Lgs. 33, qualora da tali dati sia possibile ricavare informazioni relative allo stato di salute ovvero alla situazione di disagio economico-sociale degli interessati. In questo caso dovrà essere spuntata la voce in oggetto.
MODALITA' INDIVIDUAZIONE BENEFICIARI		E' un campo descrittivo, obbligatorio, dove va dichiata la modalità con cui si sono individuati i beneficiari. Un valore molto usato è: "Regolamento Comunale sui Contributi", "Graduatoria" ecc., vale comunque qualsiasi dicitura.
PUBBLICABILE		Selezionare la voce per pubblicare il beneficio, se non lo si seleziona nonostante venga salvato, il beneficio non verrà pubblicato. Viene calcolato, per ogni beneficiario, la somma dei benefici erogati nell'anno, se eccedono i 1000 euro vengono automaticamente pubblicati (spunta automatica sul campo).
CARICAMENTO LINK DOCUMENTI		ATTENZIONE IL FILE ALLEGATO NON E' PREVISTO DALLA NORMATIVA. Qui andiamo a caricare i file da allegare alla pubblicazione, è un meccanismo guidato per caricare direttamente l'atto da cui deriva il beneficio. Cliccare la "freccia azzurra" apparirà l'elenco dei file presenti nell'atto da cui deriva il beneficio selezionare il/i file/s da allegare alla pubblicazione, cliccare su "procedi" apparirà la cartellina dei documenti allegati alla pubblicazione, in questo momento se si hanno altri file da allegare che non erano presenti nell'atto collegato si possono allegare, per ulteriori informazione seguire questa guida, infine cliccare su "Conferma".

Finita la compilazione dei dati mancanti cliccando su si salverà e pubblicherà il beneficio in Amministrazione Trasparente.

ATTENZIONE! Verificare che la data di evidenza, valorizzata sulla data di esecutività della determina, sia correttamente presente.

Caricamentro dei dati dalle Pubblicazioni

Il caricamento direttamente da Pubblicazioni è completamente manuale.

Tutti i dati dovranno essere caricati a mano. Non ci saranno automatismi con la Contabilità (JSERFIN) se presente.

Per creare una pubblicazione di Sussidi, Contributi, Vantaggi Economici manuale andare in AFFARI GENERALI - PUBBLICAZIONI - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - CONCESSIONE E INCARICHI - SOVVENZIONI, CONTRIBUTI, SUSSIDI, VANTAGGI ATTI DI CONCESSIONE

Si aprirà una maschera dove dovranno essere compilati tutti i dati

Vediamo i dati da caricare, si ricorda che i campi con (*) sono obbligatori

Sezione "Importo"

Spesa Prev.	L'importo previsto di spesa, si ricava dall'impegno
Importo	E' solitamente uguale alla Spesa prevista, si ricava anch'esso dall'impegno
Impegno n.	Numero dell'impegno in cui è imputata la spesa.

Sezione "Concessione"

ANNO	L'anno in cui è imputata la spesa
BENEFICIARIO	il beneficiario viene preso dall'impegno (se esiste il colegamento con Contabilità JSERFIN). La normativa OBBLIGA a pubblicare un beneficiaro con il CODICE FISCALE VALORIZZATO. Nel caso il nominativo caricato non contenga un codice fiscale (o il nominativo NON sia derivato ad una anagrafica di Indice Generale) viene riportato un messaggio come da immagine. E' quindi necessario caricare un nominativo con codice fiscale corretto. L'UNICO modo per far ciò è di cercare e/o creare una Anagrafica in Indice Generale. Si opera in questa maniera: digito il nominativo da ricercare direttamente sul campo "Beneficiario" premo INVIO oppure sulla icona della "lente" se in Indice Generale esiste un nominativo che coincide con la ricerca vi verrà caricato a video, controllare che abbia il Codice Fiscale compilato e quindi confermare se non esiste un nominativo allora andare a crearne uno seguendo questa guida. Si ricorda che se non si hanno i permessi non si potrà creare una Anagrafica Unica. E', infine, possibile importare massivamente i Beneficiari da un file .csv. Leggere il capitolo "Importazione massiva dei Beneficiari"
ANONIMO	Nonostante la normativa prescriva la pubblicazione dei Beneficiari, è esclusa la pubblicazione dei dati identificativi delle persone fisiche destinatarie dei provvedimenti a cui si riferisce l'art. 26 del D.Lgs. 33, qualora da tali dati sia possibile ricavare informazioni relative allo stato di salute ovvero alla situazione di disagio economico-sociale degli interessati. In questo caso dovrà essere spuntata la voce in oggetto.
NORMA O TITOLO	Norma che permette il pagamento del beneficio
MODALITA' INDIVIDUAZIONE BENEFICIARI	E' un campo descrittivo, obbligatorio, dove va dichiata la modalità con cui si sono individuati i beneficiari. Un valore molto usato è: "Regolamento Comunale sui Contributi", "Graduatoria" ecc., vale comunque qualsiasi dicitura.
UO RESP	Il Settore/Area/Servizio/Ufficio responsabile dell'erogazione del Beneficio.
RESP. PROC.	Responsabile del Procedimento individuabile dall'elenco degli utenti di Sicraweb
TIPO ATTO	Scegliere il tipo atto da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare solo da un elenco.
NUMERO ATTO e DATA ATTO	Riferimenti dell'atto da cui nasce il beneficio
PUBBLICABILE	Selezionare la voce per pubblicare il beneficio, se non lo si seleziona nonostante venga salvato, il beneficio non verrà pubblicato. Inserendo come valore 0 (zero) ne verrà forzata la pubblicazione. Viene calcolato, per ogni beneficiario, la somma dei benefici erogati nell'anno, se eccedono i 1000 euro vengono automaticamente pubblicati (spunta automatica sul campo).
CARICAMENTO LINK DOCUMENTI	ATTENZIONE IL FILE ALLEGATO NON E' PREVISTO DALLA NORMATIVA. Qui andiamo a caricare i file da allegare alla pubblicazione, è un meccanismo guidato per caricare direttamente l'atto da cui deriva il beneficio. Cliccare la "freccia azzurra" apparirà l'elenco dei file presenti nell'atto da cui deriva il beneficio selezionare il/i file/s da allegare alla pubblicazione, cliccare su "procedi" apparirà la cartellina dei documenti allegati alla pubblicazione, in questo momento se si hanno altri file da allegare che non erano presenti nell'atto collegato si possono allegare, per ulteriori informazione seguire questa guida, infine cliccare su "Conferma".

Finita la compilazione dei dati mancanti cliccando su si salverà e pubblicherà il beneficio in Amministrazione Trasparente.

Importazione massiva dei Beneficiari

il file si presenta come nell'allegato e in questo screen shot:

dove:

• COLONNA A = ANNO
• COLONNA B = IMPORTO
• COLONNA C = BENEFICIARI
• COLONNA D = C.F. BENEFICIARIO
• COLONNA E = FLAG ANONIMO (1) NON ANONIMO (0)
• COLONNA F = MODALITA'
• COLONNA G = NORMA O TITOLO

Cliccare l'icona selezionare il file e se i beneficiari non sono già inseriti in anagrafica apparirà questo warning:

I dettagli dell'errore infatti sono questi:

L'errore si può bypassare, ma verranno importati solo i dati che hanno l'anagrafica in Indice Generale presente per gli altri ovviamente il campo beneficiari risulterà vuoto:

a questo punto non si può far altro che compilare ad uno ad uno i dati mancanti compresi i beneficiari mancanti.

Qui potete scaricare un esempio di .csv

La Ricerca

La ricerca si può fare su tutti i sussidi pubblicati tramite l'apposita voce di menu

la maschera di ricerca si presenta in questa maniera

applicare i filtri desiderati e infine cliccare su il risultato si presenterà sottoforma di lista sottostante ai campi di filtraggio.

Infine si fa presente che dall'elenco degli atti è possibile, a colpo d'occhio, identificare quali atti hanno avuto una pubblicazione nella sezione, negli atti dove individiuiamo questa icona

significa che l'atto ha prodotto una pubblicazione di un beneficio.